隐私极客之 Gmail

2019-10-01 Robin Wen 更多博文 » 博客 » GitHub »

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原文链接 http://dbarobin.com/2019/10/01/privacy-geek-gmail/
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文/Robin


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上一篇文章讲解了 国内手机号,提到国内手机号的一些使用技巧。本篇文章为大家讲讲 Gmail。

目前国内网民使用最多的邮箱:QQ 邮箱、163 邮箱,然而这两家在安全上做的功夫显然不足。因为众所周知的原因,Google 服务几乎不可访问,也包括本文提到的 Gmail。可能读者好奇,现在微信、QQ 等社交软件这么方便,为什么还要使用邮箱呢?笔者认为,邮箱的沟通效率并不见得低,当你准备给他人发送邮件的时候,自动开启详细描述模式。如果读者使用较多的境外服务,获取帮助最佳的渠道也是给客服发送邮件。邮箱并不仅仅是接收一个验证码。

笔者先为大家介绍下 Gmail。

Gmail 是 Google 公司在 2004 年 4 月 1 日发布的一个免费电子邮件服务。Gmail 在最初推出时,新用户需要现有用户的电子邮件邀请。2007 年 2 月 7 日 Google 宣布将 Gmail 的注册完全开放。2009 年 7 月 7 日正式取消 Beta 标志,在推出 5 年多后终于转为正式版本。[1]

题图来自: © MATTHEW HUGHES / Hang on, you can @ people in Gmail? / thenextweb.com

目前靠正常的渠道基本上无法注册 Gmail,因为大陆手机号无法接收验证码。读者可以自行想点办法,本文不赘述。

接下来笔者给大家讲讲 Gmail 的使用技巧。

第一,高级搜索和过滤器。Gmail 支持多种维度搜索,非常强大。过滤器简单来说就是分组或者保存搜索视图,我们可以设定不同的搜索条件,然后把这些搜索条件保存过滤器,对所有邮件批量处理,包括统一加标签,统一删除,统一存档等等。Gmail 的过滤器功能应该是邮箱服务最强,对于邮件重度用户来说,非常实用。

第二,取消「已经发送」的邮件。因为失误可能收件人填写错误或者不全,又或者内容有错误或需要补充,此时需要的就是邮件撤回功能。在 Gmail 的常规设置,「Undo Send」选项,可以设置最多 30 秒的撤回时间。

第三,离线使用 Gmail。在设置里有离线「Offline」选项,用户开启之后可以在没有网络的情况下阅读、搜索、归档邮件。

第四,取消订阅各种推广邮件。如果读者注册了较多的服务,邮箱经常会收到推广邮件,此时读者可以使用 Unroll.me 服务取消订阅。

第五,安全措施,设置强密码,务必开启两步验证。Gmail 也是非常重要的账号,强烈建议开启二次验证,软件叫做 Google Authenticator。

第六,自定义标签。读者可以为邮件标记各种各样的标签,方便后续搜索。

第七,正确使用星标、归档、删除等功能。Gmail 是目前所有邮件系统中蕴含 GTD 理念中最好的,强烈建议读者区分星标、归档、删除邮件功能,不错过任何事项,也更佳高效地管理事务。

第八,快捷键功能。Gmail 支持相当多的快捷键,对于键盘党来说,真是福音。

第九,设置中的高级列表(以前叫做实验室),可以开启一些新的功能,比如「Auto-advance」这个自动打开下一封邮件的功能,笔者就相当喜欢。

第十,Gmail 可以做到一个账号多用。Gmail 在处理邮箱地址上,有两个特殊的字符( + . ),而我们通过嵌入两个特殊字符到 Gmail 地址上,日后如果因为一些应用网站暴露安全问题,被黑客取得了自己的邮箱,那我们至少可以知道是哪一个应用网站泄漏了自己的邮箱。比如读者的邮箱是:userexample@gmail.com,那 userexample+xyz@gmail.com、user.example+x.y.z@gmail.com 都是新的地址,而且可以关联到原有邮箱。这样组合的话,就可以产生无数的邮箱地址了。

Gmail 是笔者最为常用的邮箱服务。据笔者所知,Gmail 足够安全,Google 本身提供的漏洞奖金计划也特别良心。笔者不建议使用国内的任何邮箱服务,有条件还是要使用 Gmail 的。希望本文提供的技巧对读者有所帮助。


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参考资料


[1] 维基百科 (2019-04-29). Gmail. Retrieved from https://zh.wikipedia.org/wiki/Gmail.

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