时间

文/Robin

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想了半天标题，不知如何是好。时间管理这个主题提及次数太多，道和术也太多，然而找到适合自己的才是最好的。回到问题本身，我们来谈谈时间。

按照维基百科 ¹ 的定义：

时间是一种尺度，在物理定义是标量，藉著时间，事件发生之先后可以按过去 - 现在 - 未来之序列得以确定（时间点），也可以衡量事件持续的期间以及事件之间之间隔长短（时间段） 。时间是除了空间三个维度以外的第四维度。

时间这个概念理解起来非常复杂。时间是什么？时间是左手腕上手表、墙上挂钟的滴答循环？时间是屏幕上的数字跳跃？时间是沙漏里沙子的流淌？在笔者看来，这些都只是时间的表现形式，是我们人类这样定义时间，赋予时间这样的意义。时间是个相对概念，我们靠万物生长、朝夕日落来感受时间的存在，另外一个不争的事实，我们都在老去。当我们无视时间，感受不到时间的存在，这就是「心流」 ²。

© Kanagawa oki nami-ura / The Great Wave off Kanagawa / wikipedia.org

本文探讨的是，如何高效利用时间。高效利用时间用到的工具，主要分为三类。第一是记录时间，第二是安排时间，第三是时间效率。讲完这三类，笔者再对信息源进行梳理，以及分享自己的经验。

把事情按照 重要和紧急 两个维度分为四象限，这是高效利用时间很重要的一点。具体实施可以参考如下原则：

• 立刻做紧急重要的事
• 坚持做不紧急重要的事
• 乾坤大挪移把紧急不重要的事推迟或是扔出去
• 不做不紧急不重要的事情

记录时间包含主动记录和后台记录。主动记录如 Top Tracker、时间块，后台记录如 Timing 和 RescueTime。笔者使用 时间块 进行主动记录，每天花 5 分钟对当天做一个回顾，还可以根据时间段进行分析统计。值得一提的是，时间块的设计让我想到高中利用时间卡来安排时间，也是以 30 分钟为一个块，然后在这个块里安排事项。时间块的作者是安妮，她的其他两块产品（Overthere、刷卡助手）也是很有新意，特别是刷卡助手的交互太仿真了，令人爱不释手。RescueTime 使用了半年，发现自己没有多少时间花在娱乐上，于是将它卸载了。

安排时间包含日历和待办事项。日历使用过一段时间 Fantastical，结果最后还是回到了 苹果系统日历 和 Google Calendar。Google Calendar 会和苹果系统日历同步，在 Mac 端，打开日历就可以看到所有需要提醒的待办事项。另外，Foxmail 里如果接收了会议邀请，也会同步到系统日历。为了更直观的知晓当天的待办事项，有一个小工具叫做 PixelScheduler 推荐使用，不用打开日历，在屏幕的右侧就可以看到日程。在微信端，推荐使用 助理来也，此公众号可以订阅日常生活相关的资讯，比如天气等等。

对于那些不紧急的待办事项，笔者又按照工作和个人两个维度，进行不一样的处理。针对工作中的待办事项，笔者使用 OmniOutliner 进行记录。每个月份一个 OmniOutliner 文件，每个工作日一个一级列表，事项为二级列表。待办事项若完成，打勾，如若未完成移到下一个工作日，以此类推。如果某事项需要备注，可以在该项中加入文字信息。针对个人的待办事项，这个处理就比较有意思，笔者主要使用 OmniFocus + Mail Me。首先，如果平时想到什么要做的事情，立马打开手机，下拉，然后使用 Mail Me 给 Gmail 发送邮件，接着 Gmail 将邮件转发给 OmniFocus，OmniFocus 会将邮件标题作为 Inbox 的 Action，邮件内容作为这个 Action 的备注。然后每天根据 Inbox 的待办事项进行分类，如果需要尽快完成，就保留在 Inbox，完成之后将其划掉；如果需要长时间去完成，将此 Action 放到 Project 里，然后再规划完成。GTD 其实是套很庞大的体系，目前笔者先按照自己习惯的方式来运用。

时间效率软件，之前用过一段时间番茄钟，发现并不适合我，于是弃用了。上述提到了时间块、Mail Me 和 PixelScheduler，此处不再赘述。我们来看看 HazeOver、Caffeine 和 SelfControl。HazeOver 是一款让你能够专注目前任务的工具，通过虚化所有的背景窗口，自动突出显示前方的应用窗口。Caffeine 是一款防休眠工具。SelfControl 是一款能够阻止你上特定网站的工具。

好了。接下来分享下信息源与相关经验。笔者的信息源如下：

• Twitter
• 朋友圈
• 微信公众号
• RSS
• Gmail 邮件订阅
• Telegram
• GitHub
• 经典论文
• 即刻
• Readhub

以上信息源，笔者基本不会每时每刻阅读，比如笔者会每天看一次朋友圈和 Telegram Channel，每周一到两次批量阅读微信公众号和 RSS 订阅文章。社交软件切忌高频使用，否则这是导致低效的重要原因。RSS 阅读笔者使用 Reeder，到目前为止，RSS 依然是笔者最喜欢的阅读方式，这种沉浸式阅读很是享受。Telegram 上有不少有趣的 Channel，当然，你需要用点工夫才能自由地使用。GitHub 上更有海量的高质量资源，也是一种不错的信息获取方式。目前即刻的使用频率降低，反倒是 Readhub 深深地吸引了我。专注的根本，就是要降噪，比如 Mac、iOS 尽可能多地关闭消息通知，不要让烦人的推送让你分心。另外，微信、邮件、Telegram 秒回，也是一种低效的行为，这方面笔者做得也不太好，需要改善。

一切管理，归根结底都是对自我的管理，工具再多再好也只是辅助。

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